搞自动化

先把要自动化的那件事写成一句话："什么时候触发 → 做哪几步 → 结果发到哪"，写不清的先别急着搭。三个常见选择：Zapier 上手最快、按任务数计费，适合流程简单、跑得不多；Make 可视化编排、按操作额度计费，适合中等复杂的流程；n8n 可以自己部署社区版，流程多、跑得频繁时最省钱，但服务器、升级和备份要自己管。

用三家的免费档把同一个流程各搭一遍，哪个顺手用哪个；给客户做的，还要看客户以后自己能不能维护。

自己部署 n8n、跑定时脚本或机器人，要一台一直开着的小服务器：1 核 1GB 起步通常够用，按小时计费的云可以随时删掉重开。机房选离你要调用的服务近的地区；用国内机房对外提供网站要先备案。

服务器上只跑你有权运行的程序；开好自动备份，密钥放在环境变量里，别写进代码和截图。

别从零搭：三家都有公开的官方模板库，先找一个和你的需求最像的导入，改触发条件和字段就能跑。最常被买的几类：表单或订单进来后同步到表格和客户管理系统、每天定时汇总数据发到邮箱或群里、新内容发布后同步到你在其他平台的账号、客户邮件自动分类并生成回复草稿。

用真实数据跑一遍，把出错提醒和失败重试设好；数据先放在表格数据库里，后面接看板和统计都方便。

流程里要让 AI 分类、摘要、写回复，就走大模型的接口按调用量付费，和你自己用的聊天订阅是两套账。先用便宜的小模型跑通，按"每天多少条 × 每条多少字"估一个月的调用费，效果不够再换大模型。

给流程设用量上限和消费提醒；对外发出的内容（给客户的邮件、公开发布的帖子）在关键步骤留人工审核，别让 AI 直接替你说话。

替客户做自动化，账号和服务器都开在客户名下、绑客户的付款方式，你用协作权限进去搭；交付时给一份清单：每个流程做什么、在哪个账号、出错了去哪看日志、每月大概多少调用费。

流程挂了要比客户先知道：给关键流程配上在线监控和心跳告警。维护按月收费，合同里写清包含多少次小改动、出故障多久响应，超出另算。